Questions et réponses

Appel de soumissions

Quelle est la date de lancement des appel de communications?

L'appel de communication sera ouvert le jeudi 5 février. 

Quelle est la date limite de soumission?

L'appel de communication sera clos le jeudi 19 mars.

PUIS-JE SOUMETTRE DES DONNÉES / RECHERCHES PRÉCÉDEMMENT PRÉSENTÉES À UNE AUTRE CONFÉRENCE?

Il est acceptable de communiquer des données, d’autres études et des séances présentées lors d’autres conférences. Au cours du processus de soumission, il vous sera demandé d'indiquer où le résumé a été présenté précédemment et si de nouvelles données seront présentées lors de la conférence.

Quand saurai-je si mon résumé est accepté?

Nous communiquerons uniquement avec l’auteure présentatrice ou l’auteur présentateur dont le nom figure sur le formulaire. Les auteurs seront avisés des résultas de l'examen des pairs d’ici le jeudi 21 mai.

Présentateurs et Présentatrices

Les présentateurs peuvent-ils utiliser des diapositives? 

Les présentateurs peuvent utiliser des diapositives. Chaque salle de réunion est équipée d’un projecteur, d’un portable, d’un écran, d’une estrade et d’un microphone. Le matériel supplémentaire, comme un tableau-papier, et l’interprétation simultanée sont disponibles, aux frais du présentateur.

LES PRÉSENTATEURS DOIVENT-ILS S’INSCRIRE?

Tous les présentateurs doivent s’inscrire à la conférence. Nous les encourageons à s’inscrire à la conférence au complet, mais pour ceux à qui il est impossible de participer les trois jours, nous offrons des tarifs de deux jours et quotidiens.

Quelle est la durée d’un exposé oral?

Un exposé oral dure 10 minutes et est suivi d’une période de discussion de 35minutes. Chaque séance regroupe cinq présentateurs traitant de sujets similaires.

Quand les affiches sont-elles présentées?

Les présentations d'affiches seront exposées le mardi 17 novembre de 11 h à 12 h 15 et le mercredi 18 novembre de 14 h à 15 h.  

Inscriptions

Quelle est la date d’ouverture des inscriptions? 

Les inscriptions seront ouvertes à partir du jeudi 12 février. Les tarifs hâtifs sont valables jusqu'au jeudi 8 octobre.

Séances

La conférence sera-t-elle retransmise en direct?

La diffusion en direct n'est pas disponible pour la CCI 2026. Malheureusement, les coûts audiovisuels pour faciliter la participation à distance sont prohibitifs pour offrir un service de haute qualité.   

Les séances seront-elles enregistrées et accessibles après la conférence?

Les séances ne seront pas enregistrées, mais les diapositives des présentations seront disponibles pour consultation par les participant·es inscrites. 

Les conférencières et les conférenciers qui ne veulent pas que leurs diapositives soient rendues publiques peuvent en faire la demande par courriel au Secrétariat à cic-cci@cpha.ca.

Participants

Quels seront les aliments et les rafraîchissements servis? 

• Le mardi 17 novembre : café matinal, collation, déjeuner, collation

• Le mercredi 18 novembre : café matinal, collation, déjeuner

• Le jeudi 19 novembre : café matinal, collation, déjeuner

L’ÉDITION 2026 DE la confÉrence canadienne sur l'immunisation EST-ELLE AGRÉÉE?

Nous demanderons l’accréditation du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada. Les certificats seront remis après la conférence aux personnes qui auront rempli le formulaire d’évaluation. 

L’accès Wi-Fi sera-t-il disponible durant la conférence?

Un accès Wi-Fi gratuit sera disponible. 

Délégués étrangers

Les participants étrangers peuvent avoir besoin d’un visa pour entrer au Canada. Visitez Citoyenneté et Immigration Canada pour obtenir la liste des pays dont les ressortissants ont besoin d’un visa et pour connaître les autres renseignements pertinents que vous pourriez devoir fournir. La demande de visa peut prendre plusieurs mois. Une fois votre inscription payée, vous recevrez une confirmation d’inscription par voie électronique. Nous accuserons réception du paiement, mais cela ne constitue pas une invitation aux fins de l’obtention d’un visa.

Les lettres d'invitation officielles à des fins d'obtention de visa ne seront délivrées qu'aux présentateurs acceptés.

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question?

Contactez-nous à cic-cci@cpha.ca ou au 613-725-3769, poste 126.